−30%Скидка 30% на ИИ-агента при заказе вместе с сайтомПосчитать сайт с агентом
Артикул АГ-031

Планировщик смен

Составляет график смен с учётом пожеланий и отпусков

4 днявыход на работу
≈ 6 чрутины в неделю*
24/7без выходных
4интеграций

Чем занимается

Собирает пожелания сотрудников в мессенджере, учитывает отпуска, больничные и нормы часов и составляет график. Если кто-то заболел, сам ищет замену и согласует её с руководителем.

  • Собирает пожелания сотрудников в чате
  • Составляет график с учётом норм и отпусков
  • Находит замену при болезни сотрудника
  • Считает отработанные часы для зарплаты
Как это выглядит в работе · пример
СотрудникНе смогу выйти в субботу, заболел
АгентВыздоравливайте! Нашёл замену: Игорь свободен, жду подтверждения руководителя.
СистемаГрафик обновлён, смена закрыта

Подключается к

TelegramMaxGoogle Таблицы1С:ЗУП

Нет вашей системы в списке? Подключим через API, обсудим на брифе.

Что нужно от вас

  • Доступы к системам, с которыми работает агент
  • 30–60 минут на бриф: правила, тон, исключения
  • Ответственный, который примет работу на тесте

Отрасли

РитейлОбщепитЛогистикаПроизводствоУслуги

Подходит и для других отраслей, если процесс похож.

* Оценка по типичному объёму задач, реальная экономия зависит от ваших процессов.

Где применяют

Планировщик смен в разных отраслях

Все сценарии →
Типовой сценарийКофейни

Сеть кофеен, 4 точки

  • Отвечает на отзывы в Яндекс Картах и 2ГИС
  • Составляет графики бариста и ищет замены
  • Следит за остатками зерна и молока, готовит заказы поставщикам
  • Ведёт Telegram-канал с акциями
Ответ на отзыв
2 дня → 1 час
График смен на месяц
4 часа → 15 минут
≈ 18 ч в неделю · оценка
Типовой сценарийПекарни

Пекарня-кондитерская, 3 точки

  • Принимает заказы тортов: уточняет вес, начинку, дату
  • Считает остатки муки и упаковки
  • Ведёт графики пекарей и продавцов
  • Отвечает на отзывы о точках
Заказ торта в мессенджере
полдня → 5 минут
Заявка поставщику
вручную → по прогнозу
≈ 15 ч в неделю · оценка
Типовой сценарийПарикмахерские и салоны

Сеть парикмахерских, 6 салонов

  • Записывает клиентов в свободные окна мастеров
  • Напоминает о визите за день и за 2 часа
  • Возвращает клиентов, которые давно не приходили
  • Составляет графики мастеров
Запись по телефону
администратор → агент
Освободившееся окно
пустует → занимают из листа ожидания
≈ 28 ч в неделю · оценка

Типовые сценарии показывают, какие задачи агенты забирают в похожем бизнесе. Время — оценка по типичному объёму задач, у вас оно будет своим.

Персонал

Работают в паре

АГ-017 · Персонал

Рекрутер-скринер

Разбирает отклики с hh.ru и проводит первичное интервью в чате

5 днейвыход на работу
≈ 12 ч/недснимает рутины*
hh.ruАвито РаботаTelegram+2
49 000 ₽
АГ-018 · Персонал

Наставник новичков

Отвечает сотрудникам на вопросы по регламентам и инструкциям

3 днявыход на работу
≈ 6 ч/недснимает рутины*
TelegramMaxNotion+2
32 000 ₽